与销售人员核对线索,核心不是问“这条线索好不好”,而是把线索从产生到成交的每一步拆开,逐项对照投放数据与销售记录,找出偏差发生在哪个环节。下面用一个假设例子说明具体做法。
竞价排名原理决定了广告按点击计费,用户点击广告后进入落地页,留下表单或拨打电话,形成线索。但点击只代表兴趣,不代表购买意向。线索最终能否成交,取决于销售跟进和客户真实需求。核对的目的,是判断线索少、成交差的原因在投放端还是销售端。
如果销售反馈“线索质量差”,需要先确认是以下哪种情况:
这四类问题的处理方向完全不同,所以核对时必须拿到可对照的记录,而不是只听口头结论。
假设某月投放带来 80 条表单线索,销售系统里只记录了 52 条,其中成交 3 条。销售主管说“广告来的客户不精准”。按下面步骤核对。
第一步,统一线索编号。让投放人员导出当月全部线索的时间、来源渠道、表单内容;让销售导出同期录入的客户记录。两边都用“提交时间+手机号后四位”做临时匹配,找出没有进入销售系统的 28 条。
第二步,抽查未录入的线索。随机抽 10 条,逐条回拨或查看聊天记录。可能出现三种结果:空号或打不通、能接通但表示只是随便看看、能接通且有明确需求但从未被联系。前两种属于线索质量问题,第三种属于跟进遗漏。
第三步,核对已录入线索的跟进时间。把首次联系时间与线索提交时间相减。如果大量线索在提交后超过 24 小时才被联系,成交率低很可能与响应速度有关,而不是投放不精准。
第四步,回看搜索词与落地页。如果无效线索集中在某些搜索词上,说明匹配方式或否词设置有问题;如果无效线索集中在某个落地页,说明页面承诺与产品实际不符。这一步才轮到调整投放。
每次核对按以下清单走一遍,能覆盖大部分线索争议:
判断结果时注意适用条件:如果无效线索分散、没有集中来源,优先检查跟进流程;如果无效线索集中在少数搜索词或某个页面,优先调整投放设置和页面内容。两种情况同时存在时,先解决跟进遗漏,再优化投放,否则调整投放后仍然看不到真实效果。
选一个最近的时间段,按上面的清单做一次完整核对,把匹配结果和抽查记录整理成一页对照表,再和销售一起确认哪些环节需要改。核对结论要落到具体动作上,比如补充否词、修改落地页承诺、设定首次联系时限,而不是停留在“线索质量不好”这个说法上。